Privacy statement Melvin

Deelnemende partijen aan Melvin zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679/EU).

Uitvoeringsorganisatie NDW, kantoorhoudend in het Provinciehuis Utrecht, Archimedeslaan 6 3584 BA Utrecht, geldt als contactpersoon voor deze verwerking.

Contactgegevens:
NDW
Provinciehuis Utrecht
Archimedeslaan 6
3584 BA Utrecht
088 797 34 35

Website: https://ndw.nu
Email: privacy@ndw.nu

De verwerking

Deze privacyverklaring ziet op de verwerking van persoonsgegevens in de applicatie Meldingen in de infrastructuur van Nederland (voortaan: Melvin). Melvin heeft betrekking op het invoeren van werkzaamheden en evenementen op weg, water en spoor. Deze informatie is bedoeld om andere infrabeheerders te informeren en afstemming mogelijk te maken met als doel zo min mogelijk hinder te veroorzaken voor verkeersdeelnemers. De definitief geplande en gepubliceerde werkzaamheden en evenementen worden gedeeld met serviceproviders en als open data beschikbaar gesteld.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Binnen Melvin worden je persoonsgegevens verwerkt, doordat je gebruik maakt van de applicatie Melvin via een account en/of je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Functie

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Je persoonsgegevens worden binnen Melvin verwerkt als je daartoe toestemming hebt gegeven in het kader van de hierna genoemde doeleinden. Deze grondslag is opgenomen in artikel 6, lid 1, sub a AVG.
NDW verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het invoeren van werkzaamheden en evenementen op weg, water en spoor
• Andere infrabeheerders informeren en afstemming mogelijk maken
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

NDW bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Dit houdt in dat je account en je persoonsgegevens worden verwijderd als je een jaar inactief bent geweest in de applicatie Melvin. Na negen maanden inactiviteit ontvang je een notificatie met de vraag of je account behouden moet blijven. Indien je daar niet op reageert, of gedurende de drie maanden daarna geen gebruik maakt van de applicatie, worden je account en je persoonsgegevens verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Alle infrabeheerders die zijn aangesloten bij Melvin, hebben toegang tot de persoonsgegevens. Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan derden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar privacy@ndw.nu.

NDW zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen een maand op jouw verzoek reageren.

NDW wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

NDW neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via privacy@ndw.nu.