Adresboek

Voor infrabeheerders en aannemers

In het adresboek staan de contactpersonen die je aan een melding kunt koppelen, bij Contactinformatie op het tabblad Melding. Ook adviseurs zoek je hierin op.

Het adresboek toont standaard alleen actieve contacten. Namen, telefoonnummers en e-mailadressen zijn onleesbaar gemaakt.

Wie ziet wat

Wie	Ziet in het adresboek	Mag contacten toevoegen
Infrabeheerder (gebruiker en beheerder)	Alle contactpersonen	Ja
Aannemer en aannemer-beheerder	Alle contactpersonen	Ja
Lezer en aannemer lezer	Geen adresboek	Nee

Zoeken

• Typ in het vak onder een kolomkop om te zoeken, bijvoorbeeld op naam of organisatie.
• Klik op een kolomkop om te sorteren.
• Standaard zie je alleen actieve contacten. Wil je ook inactieve zien, pas dan het filter onder Actief aan.
• Onderaan blader je door de pagina's.

Een contactpersoon toevoegen

1. Klik rechtsboven op Nieuw contact.
2. Vul in:
3. Voornaam, Achternaam, Organisatie en E-mail: verplicht.
4. Tussenvoegsel en Functie: als je die weet.
5. Telefoonnummer: het nummer voor collega's in Melvin.
6. Publiek telefoonnummer: het nummer dat het publiek mag zien.
7. Klik op Opslaan.

Verplichte velden herken je aan het sterretje voor de naam van het veld.

Gebruik een algemeen nummer als publiek nummer

Gebruik het publieke nummer voor een algemeen nummer, zoals een servicelijn, en niet voor iemands 06-nummer.

Een contact wijzigen

Klik op het potlood aan het eind van de rij. Is iemand niet meer bereikbaar, zet dan Actief uit in plaats van het contact leeg te maken. Meldingen waaraan het contact gekoppeld is, blijven dan kloppen.

Ga terug naar de vorige pagina