Opslaan, controles en statussen
Voor infrabeheerders en aannemers
Elke melding heeft een status. Die laat zien hoe ver de melding is en wie hem kan zien. Je ziet de status in de kop van de melding.
De statussen
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Bij aannemer | Een aannemer werkt de melding nog uit. De melding komt pas bij de infrabeheerder als de aannemer op Indienen klikt. Zolang de melding op Bij aannemer staat, gaat hij niet naar buiten. Je vindt hem alleen in Melvin. |
| Initieel | De melding is ingevoerd, maar nog niet klaar. Een nieuwe melding van een infrabeheerder start met deze status. Een ingediende melding van een aannemer ook. |
| Concept | De melding is bijna klaar en kan worden afgestemd. |
| Definitief | De melding staat vast. Staat Na status definitief, publiceren naar publiek? op Ja, dan gaat hij naar de openbare kaart en naar navigatiediensten. Wil je de melding terugtrekken? Klik dan op Concept of Initieel. |
| Verwijderd | De melding is niet meer geldig. Je kunt hem niet meer wijzigen. |
| Onbekend | Alleen bij geïmporteerde meldingen, als Melvin de status uit het andere systeem niet kan vertalen. |
Meldingen met de status Initieel of Concept zijn nooit zichtbaar voor het publiek.
Een melding krijgt geen aparte status als het werk loopt of klaar is. Hij blijft Definitief. Of het werk begonnen of gestopt is, geef je per uitvoerperiode door. Zie Het tabblad Melding.
De status wijzigen
Als infrabeheerder zie je in de kop onder Status wijzigen naar een knop voor elke andere status. Bij een melding van een aannemer staat daar ook Bij aannemer: dan gaat de melding terug naar de aannemer. Bij zo'n melding vraagt Melvin eerst om een bevestiging. Je kunt er een bericht voor de aannemer bij typen.
Een aannemer heeft de knoppen Indienen en Intrekken. Met Intrekken gaat een ingediende melding terug naar Bij aannemer. Bij een definitieve melding kan dat tot 24 uur voor de start. Lees meer in Voor aannemers.
Wie de status wanneer heeft veranderd, zie je in Afstemming onder Statusovergangen.
Wat Melvin controleert
Klik je op Opslaan of op een statusknop, dan kijkt Melvin eerst of alles klopt. Mist er iets, dan slaat Melvin niet op. Je krijgt een venster met de tekst Er zijn meerdere gegevens niet goed ingevuld in de melding: en een lijstje van wat er mist.
Klik je het venster weg, dan springt Melvin naar het tabblad waar het probleem zit. Velden die niet kloppen krijgen een rode rand. Op de tabbladen Beperkingen en Omleidingen staat een rood cijfer: zoveel fouten zijn er op dat tabblad.
Melvin controleert onder meer:
- of de infrabeheerder, de soort werk en het gevolg voor verkeer zijn ingevuld;
- of er minstens één uitvoerperiode is, en of de einddatum na de begindatum ligt;
- of de melding een punt op de kaart heeft;
- of elke beperking en elke omleiding een lijn op de kaart heeft;
- of bij een afsluiting een omleiding of een reden is opgegeven;
- of de contactpersoon in het adresboek staat.
Wat er bij beperkingen precies moet, lees je in Beperkingen en intekenen.
Twee dingen hangen af van de status:
- Afstemmen in de regio moet op Ja of Nee staan. Dat hoeft nog niet zolang de melding de status Bij aannemer heeft.
- Voor Definitief moet bij elke beperking ook de doorgang voor hulpdiensten op Ja of Nee staan.
Soms komt een venster pas na het opslaan, met een eigen uitleg. Lees die tekst: daarin staat wat je moet aanpassen.
Waarschuwingen die je mag negeren
Niet elke melding houdt je tegen. Deze waarschuwingen zijn alleen ter informatie. Je kunt gewoon opslaan:
- De gekozen periodes overlappen: twee uitvoerperiodes vallen (deels) samen. Klopt dat, dan is er niets aan de hand.
- NWB of OSM: je hebt op de OSM-kaart getekend. Zie Beperkingen en intekenen.
- Waarschuwingen vanuit de import: bij een geïmporteerde melding zijn niet alle werklocaties gevonden.
Hoort er een vooraankondiging bij de melding en past die niet meer bij jouw wijziging? Dan vraagt Melvin of de vooraankondiging weg mag. Dat is geen waarschuwing om te negeren: lees de vraag goed voordat je op OK klikt.
Een melding verwijderen
Een melding verwijder je via Meer acties en Verwijderen. Melvin vraagt eerst of je het zeker weet. De melding krijgt dan de status Verwijderd. Een aannemer kan alleen verwijderen zolang de melding op de status Bij aannemer staat.
Een verwijderde melding kun je niet meer wijzigen
Twijfel je? Zet de melding dan liever op Initieel of Concept.