Afstemming
Voor infrabeheerders, aannemers en adviseurs
Raakt je werk dat van een ander, dan stem je af. Dat doe je in Melvin, bij de melding zelf. Zo staat alles wat er besproken is op één plek, en kan iedereen die erbij hoort het teruglezen.
Het afstemmingsscherm openen
Open de melding en klik rechtsboven in de kop op het ballonnetje (Afstemming scherm). Het venster Afstemming infrabeheerders gaat open.
Links staan de gesprekken, rechts lees en schrijf je berichten. Typ je bericht in het invoerveld onderaan en klik op Versturen. Met de knoppen boven het invoerveld maak je tekst vet of schuin, of maak je een opsomming.
De gesprekken
| Gesprek | Waarover | Met wie |
|---|---|---|
| Statusovergangen | Wie de status wanneer heeft veranderd | Iedereen die de melding mag zien |
| Areaal conflicten | Eén gesprek per beheerder van wie de weg wordt geraakt | Jij en die beheerder |
| Adviseurs | Advies van bijvoorbeeld de brandweer, politie of het openbaar vervoer | Jij en de adviseur |
| Aannemer | Overleg tussen infrabeheerder en aannemer | Infrabeheerder en aannemer |
Het gesprek Aannemer zie je alleen bij een melding waarbij een aannemer betrokken is. Een melding van een aannemer opent meteen op dat gesprek. Andere meldingen openen op het gesprek Statusovergangen.
Welke beheerders onder Areaal conflicten staan, rekent Melvin zelf uit aan de hand van de ingetekende beperkingen en omleidingen. Lees meer in Conflicten.
Gesprekken blijven bewaard
Een gesprek blijft bewaard, ook als het conflict later verdwijnt. Zo kun je altijd teruglezen wat er is afgesproken.
Een adviseur vragen
Onder Adviseurs zoek je een adviseur op in het adresboek en voeg je die toe. De adviseur krijgt een mail met een link naar de melding.
- Ben je zelf adviseur bij deze melding, dan klik je op Voeg jezelf toe.
- Een lezer van een aannemer, een gast en een adviseur kunnen geen adviseur toevoegen.
- Wil je een adviseur weghalen, klik dan op de prullenbak. Dat kun je niet ongedaan maken. Je kunt de adviseur later wel opnieuw toevoegen.
Uitnodiging kan nog binnenkomen
Verwijder je een adviseur, dan kan de uitnodiging nog net binnenkomen. De link daarin werkt dan niet meer.
Meldingen uit LTC
Bij een melding die uit LTC komt, kun je pas afstemmen als de beheerder in LTC daarom heeft gevraagd. Dit geldt ook voor Melvin. Neem in dat geval contact op met de (vaar)wegbeheerder.
Mails over afstemming
Komt er een nieuw bericht bij, dan krijgen de betrokkenen een mail. In je notificatie-instellingen kies je welke mails je wilt krijgen. Lees meer in Notificaties.
Go back to the previous page