Vooraankondigingen

Voor infrabeheerders en contractmanagers

Een vooraankondiging is een bericht over werk of een evenement dat veel hinder geeft. Melvin stuurt het 7 dagen voor de start naar navigatiediensten zoals Waze en Flitsmeister. Zo weten weggebruikers het een week van tevoren.

Het menu Vooraankondigingen zie je alleen als je meldingen invoert bij een infrabeheerder. Aannemers zien het niet. Lezers kunnen vooraankondigingen bekijken, maar niet wijzigen.

Wanneer kan het?

Een vooraankondiging kan alleen bij een melding die:

• op Definitief staat en gepubliceerd is;
• minstens 9 dagen in de toekomst begint;
• veel hinder geeft (bij werk moeten alle drie deze punten gelden, bij een evenement minstens één):
  • de weg is dicht voor gemotoriseerd verkeer;
  • de verwachte vertraging is meer dan 10 minuten;
  • de hinder is Grote hinder of Zeer grote hinder.

Per periode kan er maar één vooraankondiging tegelijk zijn. Voldoet de melding niet aan de voorwaarden, dan is Aanmaken vooraankondiging in Meer acties grijs. Klik op het i-icoon om te zien wat er nog ontbreekt.

Een vooraankondiging maken

1. Open de melding.
2. Klik in de kop op Meer acties en kies Aanmaken vooraankondiging.
3. Kies de periode. Heeft de melding een terugkerende periode, dan kies je de hele reeks of losse keren, niet allebei.
4. Melvin vult de tekst al voor je in, met de datum, de tijden en de plek. Pas hem aan als dat nodig is. De tekst mag maximaal 255 tekens zijn.
5. Kies naar welke navigatiediensten (Service provider) het bericht gaat. Minstens één is verplicht.
6. Vink aan voor welke weggebruikers het geldt (Modaliteiten), of zet Alle weggebruikers aan.
7. Vul eventueel een Link in naar een pagina met meer uitleg.
8. Klik op Opslaan. De vooraankondiging staat nu op Initieel.

Een vooraankondiging. Onderaan staat wanneer het bericht naar buiten gaat. De namen van mensen zijn onleesbaar gemaakt.

Onderaan zie je bij Datum vooraankondiging wanneer het bericht naar buiten gaat: 7 dagen voor de start van de periode.

Staat er al een vooraankondiging in de week voor de gekozen periode, dan zie je een rode waarschuwing onder Infrabeheerder.

Akkoord vragen en goedkeuren

Een vooraankondiging gaat pas naar buiten als een contractmanager hem heeft goedgekeurd. Dat is altijd iemand anders dan de maker.

Status	Wat er gebeurt	Wie
Initieel	Net gemaakt. Je kunt hem nog wijzigen	Iedereen die meldingen invoert
Concept	Akkoord gevraagd met Vraag akkoord of Opslaan en vraag akkoord	De maker
Definitief	Goedgekeurd met Goedkeuren. Melvin stuurt hem op de datum van de vooraankondiging naar buiten	Een contractmanager
Afgerond	De periode is begonnen. Dit gaat vanzelf	Melvin

• Is de contractmanager het er niet mee eens, dan klikt die op Afkeuren. De vooraankondiging gaat terug naar Initieel, en de maker kan hem aanpassen.
• In Concept kan alleen een contractmanager de vooraankondiging nog wijzigen.
• Goedkeuren kan tot 7 dagen voor de start. Daarna is het te laat.
• Staat een vooraankondiging 2 à 3 dagen voor de publicatie nog op Concept, dan stuurt Melvin een herinnering.

Weinig tijd om goed te keuren

Plan op tijd. De melding moet minstens 9 dagen voor de start klaar zijn. De contractmanager heeft dan nog maar 2 dagen om goed te keuren.

Verwijderen

• In Initieel of Concept kan iedereen die meldingen invoert de vooraankondiging verwijderen.
• Een vooraankondiging op Definitief kan alleen een contractmanager verwijderen.

Als de melding verandert

Wijzig je de periode, de plek of de infrabeheerder van de melding, of voldoet de melding niet meer aan de voorwaarden? Dan vraagt Melvin eerst of je zeker bent. Daarna:

• vóór de datum van de vooraankondiging: Melvin verwijdert de vooraankondiging en er gaat een mail uit;
• na die datum: Melvin rondt de vooraankondiging af, want het bericht is dan al naar buiten. Je kunt hem dan niet meer wijzigen of terugtrekken.

Wil je toch weer een vooraankondiging, maak dan een nieuwe.

Het overzicht

Onder Vooraankondigingen in het menu staan alle vooraankondigingen, de nieuwste bovenaan. Klik op een rij om hem te openen.

Het overzicht van vooraankondigingen, standaard gefilterd op drie statussen. De namen van mensen zijn onleesbaar gemaakt.

• Je ziet onder meer de datum van de vooraankondiging, het meldingnummer, de status, de tekst, de start van de periode en wie hem heeft gemaakt en goedgekeurd.
• Onder elke kolomkop kun je filteren. Standaard zie je alleen Initieel, Concept en Definitief.
• Met Export download je de lijst als bestand.
• Met Reset zet je de filters en kolommen terug.

Meer achtergrond staat in de officiële instructie Digitale vooraankondiging wegwerkzaamheden.

Go back to the previous page